Cho Thuê Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Chia Sẻ tại các toà nhà hạng A, trung tâm tp.hcm

G-Office virtual offices FAQ

 

1. What is G-Office virtual office?

2. How much could I save from using G-Office Virtual Office?

3. What is the minimum subscription period?

4. Will there be refunds for termination?

5. Can I upgrade to a better package during the period?

6. How does G-Office virtual office allow my business to grow?

7. What is the availability of Dedicated Phone Line?

8. How does G-Office virtual office call forwarding work?

9. When can I receive the inbound fax?

10. How are my virtual office Voicemail handled?

11. Does G-Office virtual office include a solution for meeting with clients or partners?

12. How does your office look like?

13. What is the G-Office Registered Address?

14. When can I use G-Office Registered Address?

15. Which comes first? Registration with DPI or getting G-Office service?

16. How does virtual office mail forwarding work?

17. How fast will I receive my forwarded mails?

18. How safe is the forwarding of mails?

19. How safe is the collection of mails?

20. What if my customers or partners visit the office?

1. What is G-Office virtual office?

From the enquiries we received, we understand that most of the entrepreneurs don't know what G-Office solution is for.

To keep it simple, G-Office virtual office provides all the benefits of a prestigious office location, without the need for you to be there. Instead of the usual leasing of office space, G-Office is an excellent way to cut down risk in starting a business.

With G-Office address, you can use it as your own registered business address (or registered office address), formerly known as Registry of Companies & Businesses. You can use it for other stuffs like:

  • Put it in your name cards, letterheads, rubber stamps, envelopes, mailings, greeting cards, etc.
  • Open a bank account, apply for government grants, etc.
  • Use on any official documentations.

Professional virtual office operators offer live call handling by using your business name. Your virtual office number is equipped with seamless call forwarding so you'll never miss a call. Your fax is sent to your email (Fax-to-Email), plus you have 24-hour remote access to your GSS account to see everything about your activities such as: phone calls, fax pages, voice mail, transaction ... Even if you expand or relocate, you'll never have to change your business address.

Mail received at your virtual office business address can be forwarded anywhere in the world by postal mail. With G-Office virtual office you can have a "real office" for only dollars a day.

2. How much could I save from using G-Office Virtual Office?

With no Up-front cost capital expenditures and a build-in infrastructure you typically save up to 90% compared to traditional office. The following table demonstrates the real cost associated with a 20 square meters conventional office space vs. G-Office


Costs (USD) Traditional G-Office
A Up-front Costs 4836 36
  Furniture 900 0

Air Conditioner 700 0

Printer + Scanner + photocopy 1700 0

Phone, Fax /ADSL Machines 1100 0

Projector 250 0

Install phone, Fax line 36 36
  Others 150 0
B Ongoing Annual Expenses 1130 120

Rent Expenses (20$/m2) 400 0

Telephone, Internet usage 100 0

Offices staffs (3 persons) 450 0

Repairs and Maintenance 100 0

Power usage 30 0

Other services (delivery, catering, etc..) 50 0
C Total 5966 156

3. What is the minimum subscription period?

The minimum subscription period would be 3 months.

4. Will there be refunds for termination?

Refunds would only be available for termination stipulated by G-Office. For qualified refunds of payment done online, the refunds will be done by cancellation of your payment through our ecommerce provider. Fees may apply.

5. Can I upgrade to a better package during the period?

Definitely! You just need to top up the difference. And furthermore, there will be no administrative charge for upgrade to a higher-priced package.

6. How does G-Office virtual office allow my business to grow?

You can easily test new markets in Vietnam with G-Office virtual office without the need of capital investment. With your virtual office agreement you also receive priority access to G-Office meeting rooms for your meeting needs. When your organization needs a physical office you are able to keep the same business address and phone numbers from your virtual office upon upgrading to G-Office office space. With our virtual office operators handling your inbound calls and messaging, you can focus on growing your business.

7. What is the availability of Dedicated Phone Line?

Any calls to the Dedicated Phone Line will transferred anytime of the day. G-Office connect to PSTN using E1/ISDN to make sure your virtual office phone operate 24/24

8. How does G-Office virtual office call forwarding work?

You can choose by auto or manual. By auto, all calls to your number will be forwarded to your specified number almost immediately. Out GSS (G-Office Self-service System) will allow you to change your specified number at any time online.

By manual (FirstClass), G-Office virtual office operator will answer your calls in the name of your business. Based on your specific instructions, our virtual office operator will seamlessly forward your calls to your specified number (a cell phone for when you're on the road, a central office phone or your home phone) anywhere in the world.

9. When can I receive the inbound fax?

All inbound fax will be redirected to your email almost immediately (Adobe PDF format file). You can also access to your fax pages 24/24 via our GSS (G-Office Self-service System)

For viewer, please download Adobe Acrobat Reader at http://www.adobe.com.

10. How are my virtual office Voicemail handled?

You can select to use the voicemail or not using this function via our GSS. If enabled, should you be unavailable, your incoming calls will be re-directed to your voicemail. When the voicemail is recorded, G-Office will send to your email (under media player format).

By using our GSS, you can change your email to handle the voicemail or access the voicemail 24/24 online.

11. Does G-Office virtual office include a solution for meeting with clients or partners?

In addition to your virtual office business address and message handling, you will have access to the G-Office meeting room on a pay-per-use basis. This service is great for those times when you need to conduct business face to face.

12. How does your office look like?

G-Office is build to a global standard. Our fully-furnished work place comes with state-of-the-art technologies and is staffed with professionally trained administrative and IT personal.

13. What is the G-Office Registered Address?

The address is: Room 605 Indochina Park Tower, 04 Nguyen Dinh Chieu Str., Dist. 1, Ho Chi Minh city, Vietnam

14. When can I use G-Office Registered Address?

The Registered Address can be used instantly after registration. However, you may also use our registered address for your business/company registration with DPI (Department of Planning & Investment - HoChiMinh city) before registration with G-Office.

15. Which comes first? Registration with DPI or getting G-Office service?

Either ways work. However, if you wish to register with G-Office before going to DPI (Department of Planning & Investment - HoChiMinh city) (www.dpi.hochiminhcity.gov.vn), you could used the proposed G-Office Registered Address during your registration process.

Please take note that all payment must be done within 5 working days since G-Office registration or registration with DPI, whichever comes first

16. How does virtual office mail forwarding work?

Virtual office mail forwarding services will forward postal mail received at your virtual office business address to your preferred location.

17. How fast will I receive my forwarded mails?

  • Mails to within Vietnam: Typically, Vietnam Post will deliver all mails to you within 2-3 working days. However, delivery of mails may be delayed during public holidays.

  • Mails to Foreign Address: For delivery to foreign address, it may take up to 1-2 weeks for mails to be delivered. All mails will be delivered via airmail service.

18. How safe is the forwarding of mails?

Although we take all precautions, there are a few instances where customers did not receive their mails. For all mailing services, we depend solely on the normal postal services of Vietnam Post and telecom service and sincerely apologized in cases where safe delivery of mails is compromised.

19. How safe is the collection of mails?

For collection of mails, we will require the person to produce their identification such as Passport or Driving License. If no identification can be produced, we will have to call the customer directly for verification.

20. What if my customers or partners visit the office?

Our receptionist will inform them that you are currently out of office and would reply their message to you. Note: We will try out best to ensure that your customers or partners "feel" that the office belongs to you. However, if common senses prevail, we have no choice but to inform them that the office is actually a shared office between your company and ours. Last resort would be to inform them that it is a registered office. This depends on the situation at hand.

Làm thế nào loại bỏ đối thủ cạnh tranh? (Phần hai)

Làm thế nào loại bỏ đối thủ cạnh tranh? (Phần hai)

Bán hàng, ngày nay không chỉ đơn thuần là hành vi đưa hàng ra thu tiền về. Đó là quá trình từ quảng cáo tiếp thị để khách hàng biết đến sản phẩm, làm quen với sản phẩm... Người bán hàng thành công là người khiến khách hàng gắn bó với bạn mãi mãi.

Chiến lược phát triển tăng trưởng tập trung

Chiến lược phát triển tăng trưởng tập trung

Một thời, nói đến taxi, người ta nghĩ ngay đó là mailinh, với màu xanh hy vọng, nhưng đó là thời mà kinh tế thịnh vượng, không gặp bão khó khăn, nhưng những năm gần đây, khi nền kinh tế đi xuống, kéo theo sự đầu tư dàn trải, không tập trung vào thế mạnh vốn có của mình, Mailinh

Lý luận về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Lý luận về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Phân tích điểm mạnh và điểm yếu trong phạm vi doanh nghiệp
Để xây dựng được chiến lược kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành phân tích, đánh giá những yếu tố bên trong doanh nghiệp như : tiềm lực tài chính, nguồn nhân lực, trình độ tổ chức quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật...Từ đó xác định được điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp ,

Các chiến lược cạnh tranh, nội dung, So sánh sự khác nhau, Ưu nhược điểm, khi nào thì vận dụng

Các chiến lược cạnh tranh, nội dung, So sánh sự khác nhau, Ưu nhược điểm, khi nào thì vận dụng

Chiến lược chi phí thấp nhất :
Mục tiêu của công ty theo đuổi chiến lược chi phí thấp là tạo lợi thế cạnh tranh bằng cách tạo ra sản phẩm với chi phí thấp nhất. 
 
Đặc điểm: 
Tập trung vào công nghệ và quản lý để giảm chi phí

Hoạt động kinh doanh của chúng ta là gì ?

Hoạt động kinh doanh của chúng ta là gì ?

Để có ý nghĩa mục tiêu phải có bốn đặc tính.
Thứ thất, một mục tiêu được coi là thiết lập tốt nếu nó chính xác và có thể đo lường.

Quạ đen và Chim Ưng

Quạ đen và Chim Ưng

Ở đời làm gì cũng phải biết năng lực của bản thân, đừng mù quáng để rồi chuốc lấy thất bại”.

Có một người chăn cừu nuôi cả nghìn con cừu trong nông trường, ông ta và các con đều sống ở đó. Người chăn cừu có hai người hàng xóm, Chim Ưng và Quạ. Chim Ưng làm tổ trên vách đá, suốt ngày nhìnchằm chằm vào đàn cừu. Còn Quạ thì làm tổ trên một cái cây nhỏ trên núi. Mỗi khi khát nước, Quạ đều bay xuống nông trường uống nước của cừu. Người chăn cừu cứ như vậy bình an sống cùng hai người hàng xóm.

IKEA nhà bán lẻ hàng đầu

IKEA nhà bán lẻ hàng đầu

IKEA có lẽ là nhà bán lẻ toàn cầu thành công nhất thế giới. Được thành lập bởi Ingvar Kamprad tại Thụy Điển vào năm 1943 khi ông chỉ mới 17 tuổi, ngày nay siêu thị bán đồ gia dụng này đã phát triển thành một thương hiệu nổi tiếng toàn cầu với 230 cửa hàng tại 33 quốc gia, đón tiếp 410 triệu khách hàng mua sắm mỗi năm và thu về 14,8 tỷ EURO (tương đương 17,7 tỷ USD). Bản thân Kamprad, ông chủ tập đoàn tư nhân này, được đồn đại là người giàu nhất thế giới.

Tư duy biện chứng trong kinh doanh

Tư duy biện chứng trong kinh doanh

Phép biện chứng duy vật” là học thuyết về sự vận động, phát triển của chính thế giới vật chất cũng như của ý thức con người phản ánh thế giới đó. Chúng ta cần tránh 2 thái cực sai lầm là xem thường triết họctuyệt đối hóa vai trò triết học vì nó sẽ dẫn đến kết quả là dễ bị mất phương hướng, thiếu tầm nhìn, thiếu chủ động và kết quả là dễ bị vấp vá, thất bại. Trong thực tế, các lợi ích của phép biện chứng chưa thể hiện rộng rãi như khả năng của nó. Vì,